Ovi- ja ikkunahankinta on taloyhtiölle, isännöitsijälle ja urakoitsijalle usein merkittävä päätös. Kun hankinta valmistellaan hyvin, tarjous on tarkka ja vertailukelpoinen ja projekti etenee suunnitellussa aikataulussa.
Tähän oppaaseen on koottu asiat, jotka kannattaa selvittää ennen tarjouspyyntöä, sekä tiedot, joiden avulla voimme laatia kohteeseenne täsmällisen tarjouksen. Mitä enemmän lähtötietoja on käytettävissä, sitä nopeammin ja tarkemmin pystymme tarjoamaan palveluita.
Selvitä ensin kohteen lähtötilanne
Tarjouspyyntöä edeltävä kartoitus säästää aikaa ja vähentää yllätyksiä myöhemmin. Hyviä kysymyksiä ovat esimerkiksi:
- Onko kohde suojeltu tai onko se rakennushistoriallisesti arvokas? Tällöin viranomaisen vaatimukset ja mallikappaleen hyväksyntä vaikuttavat aikatauluun.
- Kunnostetaanko nykyiset ovet ja ikkunat vai valmistetaanko uudet alkuperäistä mallia mukaillen?
- Kuka päättää hankinnasta ja kuka hyväksyy mallin: taloyhtiön hallitus, isännöitsijä, suunnittelija vai urakoitsija?
- Tehdäänkö samaan aikaan julkisivu- tai muita remontteja, joiden aikatauluun ovien ja ikkunoiden toimitus on sovitettava?
- Millainen aikataulu ja kustannusarvio hankkeelle on asetettu?
Mitä tarjouspyyntöön kannattaa kirjata
Kun kirjaat jo tarjouspyyntövaiheessa toiveet ja lähtötiedot mahdollisimman kattavasti, saat tarkan ja täsmällisen tarjouksen, jossa ei tarvitse tehdä oletuksia. Se on molempien osapuolten etu ja kustannustehokkain tapa toimia.
Kerro tarjouspyynnössä myös toimitusaika ja toimituskohde. Näin projekti voidaan huomioida tuotannon suunnittelussa jo hyvissä ajoin. Aikataulutieto on erityisen tärkeä silloin, kun ikkunoilla tai ovilla on kiire.
Ikkunahankinnassa kannattaa kertoa
- ikkunoiden koko ja määrä
- karmisyvyys eli seinän paksuus, johon ikkunat tulevat
- ikkunatyyppi: kiinteät, sisäänpäin aukeavat vai sisään ja ulospäin aukeavat
- ruudut tai ristikot sekä aikakauden mukainen profiili
- karmien väri (perusvalkoinen vai sävymaalattu)
- lisävarusteet ja ominaisuudet, kuten hyttysverkko tai kittilasitus
- referenssikuva tai piirustus haluamastanne ikkunasta
Ovihankinnassa kannattaa kertoa
- oven tyyppi: peiliovi, paneeliovi, pariovi tai muu
- ulko- vai sisätiloihin tuleva ovi
- materiaali ja pintakäsittely
- lukitus ja kulkuoikeuksien vaatimukset, esimerkiksi sähkö- tai koodilukko
- kätisyys eli kummalle puolelle saranat tulevat
- potkupelti, kynnys ja postiluukku
- oven korkeus (yli 210 cm vaikuttaa hintaan)
- referenssikuva tai piirustus haluamastanne ovesta
Mitä tarjouksesta kannattaa tarkistaa
Ovi- ja ikkunatarjousten vertailu on helpompaa, kun tarjouksista käy selvästi ilmi, mitä hintaan sisältyy. Tarkista ainakin, onko tarjouksessa mukana mittaus, valmistus, pintakäsittely, helat ja lukot, kuljetus ja asennus, sekä mikä on toimitusaika. Varmista myös, että vertailtavat tarjoukset perustuvat samaan materiaaliin, lasitukseen ja pintakäsittelyyn.
Lisätietoa: Mitä mittatilausovi maksaa taloyhtiö- ja saneerauskohteessa?.
Hintaan, aikatauluun ja toteutukseen vaikuttavat tekijät
Hintaan vaikuttaa esimerkiksi ikkunoiden avautuvien osien lukumäärä, ja ovissa se, onko ovi tavallista korkeampi. Edullisimmillaan oven tai ikkunan kappalehinta on silloin, kun samanlaista tuotetta tilataan monta kappaletta kerralla.
Toimitusaikaan vaikuttavat tilauksen laajuus, kohteen aikataulu ja hyväksyntäprosessit. Isoissa kohteissa tuote hyväksytetään yleensä malliasennuksella, ja vanhoissa kohteissa mukana voi olla viranomainen. Kun tilaus tehdään ajoissa, aikataulu pysyy hallinnassa. Ovet ja ikkunat voidaan vaihtaa myös talvella.
Lisätietoa: Malliasennus taloyhtiöön ja Tilaa mittatilausikkunat ja -ovet hyvissä ajoin.
Näin voimme auttaa hankinnassa
Puusepän ammattitaitoa kannattaa hyödyntää jo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Palvelumme kattaa mittauskäynnit, suunnittelun, valmistuksen ja asennuksen, joten saatte yhdeltä toimijalta kokonaisuuden, joka on helppo hallita. Autamme mielellämme myös valintojen tekemisessä: aina ei ole selvää, mikä vaihtoehto on kohteeseen paras.
Soita meille numeroon 0400 729 358 tai lähetä tarjouspyyntö lomakkeella.
Lue myös: Tilaa ovet ja ikkunat hyvissä ajoin > · Malliasennus taloyhtiöön > · Mitä mittatilausovi maksaa taloyhtiö- ja saneerauskohteessa? > · Kerrostalon ulko-ovet > · Taloyhtiön ikkunaremontti >
